Este artigo é para treinadores pessoais que usam Gymkee para gerir o seu negócio de coaching.
Público: Treinadores pessoais | Este artigo é sobre a plataforma web Gymkee para gerir o teu negócio de coaching.
O que vais aprender
Como ver o teu plano atual e o estado da assinatura
Como fazer upgrade ou downgrade do teu plano
Como alternar entre faturação mensal e anual
Como ver as tuas faturas e histórico de faturação
Como cancelar a tua assinatura (e o que acontece depois)
Como retomar uma assinatura cancelada
Ver o teu plano atual
O teu plano atual é visível em dois sítios no Gymkee.
A partir da barra lateral: Olha para a parte inferior da barra lateral esquerda. Vais ver o nome do teu plano (por exemplo, "Gymkee Pro"), o emblema do estado da tua assinatura e barras de utilização que mostram quantos clientes e recursos estás a usar do limite do teu plano.
A partir da página de definições da assinatura:
Clica em Definições na barra lateral esquerda
Clica em Assinatura
O separador Plano mostra o cartão do teu plano atual com o nome, estado, preço e ciclo de faturação
O estado da tua assinatura pode ser um destes:
Ativa: A tua assinatura está a funcionar e totalmente paga
Em teste: Estás num período de teste gratuito (o número de dias restantes é mostrado)
Em atraso: Um pagamento falhou e precisa de ser resolvido
Cancelada: A tua assinatura foi cancelada mas ainda tens acesso até ao fim do período de faturação atual
Fazer upgrade do teu plano
Se precisas de mais clientes, funcionalidades de nutrição ou queres remover limites, podes fazer upgrade para um plano superior a qualquer momento.
Vai a Definições > Assinatura
No separador Plano, clica em Atualizar
O seletor de planos abre-se, mostrando os quatro planos (Starter, Pro, Business, Custom) em cartões
Alterna entre Anual e Mensal no topo
Clica no plano para o qual queres mudar
Clica em Upgrade
Revê a discriminação do preço (subtotal, impostos, total) no ecrã de pré-visualização
Se for necessário um pagamento, seleciona ou adiciona um método de pagamento
Clica em Atualizar para confirmar
A alteração entra em vigor imediatamente. Será cobrado um valor proporcional pelo resto do teu ciclo de faturação atual.
Importante: Se estás num teste gratuito, clicar no botão de upgrade inicia uma nova assinatura paga. O teste termina e a faturação começa de imediato.
Fazer downgrade do teu plano
Podes mudar para um plano inferior se já não precisas de certas funcionalidades.
O processo é o mesmo que o upgrade: vai a Definições > Assinatura > Atualizar, seleciona o plano inferior e confirma.
Há uma restrição: Gymkee não te deixa fazer downgrade para um plano que suporta menos clientes do que os que tens atualmente ativos. Por exemplo, se tens 12 clientes ativos, não podes mudar para o Starter (que suporta 5). Precisas de reduzir o número de clientes ativos primeiro, ou escolher um plano que acomode.
Quando fazes downgrade, as funcionalidades não incluídas no novo plano (como nutrição no Starter) ficam indisponíveis. Os teus dados existentes são preservados, mas não poderás aceder-lhes ou editá-los até fazeres upgrade novamente.
Alternar entre mensal e anual
A mudança do ciclo de faturação é feita a partir do mesmo ecrã de atualização do plano.
Vai a Definições > Assinatura
Clica em Atualizar
No topo do seletor de planos, alterna entre Anual e Mensal
Seleciona o teu plano atual (ou um diferente)
Confirma a alteração
Mudar para anual: Poupas 2 meses de faturação. O preço anual é mostrado em cada cartão de plano. Por exemplo, o Pro anual custa 790 €/ano em vez de 948 € (12 meses a 79 €/mês).
Mudar para mensal: Começas a pagar mensalmente na próxima data de faturação. Sem desconto aplicado.
Dica: Se estás num plano mensal, Gymkee mostra uma sugestão no separador Plano para mudares para anual e poupares dinheiro. Podes clicar no botão para ir diretamente para a opção anual.
Ver as tuas faturas
Gymkee usa o Stripe para a faturação. As tuas faturas estão acessíveis através do portal de faturação do Stripe.
Vai a Definições > Assinatura
Clica no separador Faturas
Clica em Ver faturas
Isto abre o portal de faturação do Stripe num novo separador do navegador. A partir daí, podes:
Ver todas as faturas anteriores
Descarregar faturas em PDF
Ver o histórico de pagamentos e datas
Ver detalhes da próxima fatura
Atualizar o teu método de pagamento
Os métodos de pagamento são geridos através do portal de faturação do Stripe.
Vai a Definições > Assinatura > separador Faturas
Clica em Ver faturas
No portal Stripe, atualiza o teu cartão ou método de pagamento
Se tens um pagamento em atraso, Gymkee mostra um link direto no separador Plano para o resolveres. Clica no link de pagamento e segue as instruções para completar o pagamento.
Cancelar a tua assinatura
Podes cancelar a tua assinatura Gymkee a qualquer momento. Não há compromisso no Starter, Pro ou Business (o Custom tem um compromisso de 12 ou 24 meses).
Vai a Definições > Assinatura
Clica em Atualizar
Na parte inferior do seletor de planos, clica em Cancelar assinatura (botão vermelho)
Aparece um diálogo de confirmação a perguntar se tens a certeza
Clica em Confirmar
Gymkee pede-te para selecionar uma razão para o cancelamento e dar feedback
Clica em Confirmar para finalizar o cancelamento
O que acontece após o cancelamento:
A tua assinatura mantém-se ativa até ao fim do período de faturação atual
Manténs acesso total a todas as funcionalidades durante este tempo
Uma mensagem aparece no teu cartão de plano mostrando a data exata em que o teu acesso termina
Não serão feitas mais cobranças
O que perdes quando o acesso termina:
Já não podes gerir clientes, criar programas ou usar as ferramentas de Gymkee
Os teus clientes perdem o acesso a Gymkee na app móvel
Os teus dados são preservados e estarão disponíveis se resubscreveres
Retomar uma assinatura cancelada
Se cancelaste mas mudaste de ideias antes do fim do teu período de faturação, podes retomar a tua assinatura.
Vai a Definições > Assinatura
No teu cartão de plano, clica em Retomar assinatura
A tua assinatura é reativada imediatamente. A faturação continua como antes, e nenhum cancelamento entra em vigor.
Esta opção só está disponível antes do fim do teu período de faturação atual. Quando o período termina e o acesso é removido, precisas de subscrever um novo plano.
Dicas
Poupa com faturação anual. 73% dos coachs Gymkee escolhem faturação anual e poupam 2 meses. Se estás num plano mensal e satisfeito com Gymkee, mudar para anual é uma boa decisão.
Verifica a tua utilização antes de fazer downgrade. Olha para as barras de utilização na tua barra lateral para ver quantos clientes e recursos estás a usar. Certifica-te de que o plano para o qual vais mudar pode acomodar os teus números atuais.
Mantém o teu método de pagamento atualizado. Se o teu cartão expirar ou um pagamento falhar, a tua assinatura passa para o estado "em atraso". Resolve-o rapidamente para evitar interrupções para os teus clientes.
Erros comuns
Tentar fazer downgrade com demasiados clientes ativos. Se tens 20 clientes e tentas mudar para o Starter (limite de 5 clientes), o botão de downgrade estará desativado com uma mensagem "Demasiados clientes". Reduz o número de clientes primeiro.
Confundir cancelamento com perda imediata de acesso. Quando cancelas, manténs o acesso até ao fim do teu período de faturação. Não ficas bloqueado imediatamente.
Esquecer de retomar antes do fim do período. Se cancelas e queres voltar, retoma antes do fim do teu período de faturação. Depois disso, terás de resubscrever do zero.
Resolução de problemas
Problema: A minha assinatura mostra "em atraso"
Porque acontece: Um pagamento falhou, normalmente porque o teu cartão expirou, foi recusado ou tem fundos insuficientes.
Como resolver: Clica no link de pagamento no teu separador Plano, ou vai ao separador Faturas e atualiza o teu método de pagamento através do portal Stripe. Quando o pagamento for bem-sucedido, a tua assinatura volta a ativa.
Problema: Não consigo fazer downgrade para um plano inferior
Porque acontece: O teu número atual de clientes ativos excede o limite do plano para o qual estás a tentar mudar.
Como resolver: Vai à tua lista de clientes e desativa ou arquiva clientes até o teu número estar dentro do limite do plano pretendido. Depois tenta o downgrade novamente.
Problema: Cancelei mas continuo a ser cobrado
Porque acontece: Isto não deveria acontecer. O cancelamento para todas as cobranças futuras. Se vês uma cobrança após o cancelamento, pode ser do período que já estava em curso quando cancelaste (o que é esperado).
Como resolver: Verifica a data da cobrança. Se está dentro do teu último período de faturação ativo, é normal. Se acreditas que foste cobrado incorretamente após o fim do teu acesso, contacta o suporte Gymkee.
Problema: Estou num plano legacy e quero fazer upgrade
Porque acontece: Os planos legacy (Essential, Standard, Rockstar) são planos antigos que já não são oferecidos a novos utilizadores.
Como resolver: Vai a Definições > Assinatura > Atualizar e escolhe um dos planos atuais (Starter, Pro, Business ou Custom). O teu plano legacy será substituído. Se estás no Essential com extras, o ecrã de atualização pode sugerir um plano que já inclui essas funcionalidades.
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