Questo articolo è per personal trainer e coach che usano Gymkee per gestire la propria attività di coaching.

Pubblico: Personal trainer e coach | Questo articolo riguarda la piattaforma web Gymkee per gestire la tua attività di coaching.

Cosa imparerai

Come creare un modello di abitudine riutilizzabile nella tua libreria
Come configurare frequenza, tipo di tracciamento, tracciamento automatico e periodo di grazia
Come usare le categorie predefinite e personalizzate
Come modificare ed eliminare modelli esistenti

Guida passo passo

Accedere alla Libreria di modelli di abitudini

Nella barra laterale, vai su Clienti > Abitudini
Arrivi sulla schermata della Libreria di modelli di abitudini, che mostra i tuoi modelli raggruppati per categoria
In alto, vedi le schede statistiche: Totale modelli, Tracciamento automatico e Categorie

Creare un nuovo modello

Clicca sul pulsante Crea modello (in alto a destra, con un'icona "+")
Si apre la finestra di creazione del modello

Compilare i dettagli del modello

Nome ed Emoji

Clicca sul pulsante emoji (a sinistra del campo nome) per aprire il selettore emoji e scegliere un emoji che rappresenti l'abitudine
Nel campo Nome, inserisci un nome chiaro e specifico (massimo 60 caratteri)
- Bene: "Bevi 8 bicchieri d'acqua". Male: "Acqua"
- Bene: "Cammina 10.000 passi". Male: "Camminata"

Descrizione (Facoltativa)

Nel campo Descrizione, aggiungi istruzioni o contesto per il cliente (massimo 200 caratteri)
Questo testo appare nell'app del cliente quando visualizza i dettagli dell'abitudine

Categoria

Seleziona una categoria dal menu a tendina. Le categorie predefinite includono:
- Nutrizione, Fitness, Sonno, Movimento, Mentalità, Recupero, Idratazione, Stile di vita, Mobilità, Cardio, Responsabilità
Per creare una categoria personalizzata, seleziona Personalizzato in fondo al menu a tendina
Per le categorie personalizzate puoi:
- Digitare un nome di categoria (massimo 40 caratteri)
- Scegliere un emoji personalizzato per la categoria
- Scegliere un colore dalla palette di 12 colori

Configurare la frequenza

Seleziona uno dei quattro tipi di frequenza visualizzati come schede:

Tipo di frequenza	Descrizione	Controlli aggiuntivi
Giornaliera	Ogni giorno	Nessuno
Giorni specifici	Giorni scelti della settimana	Pulsanti a interruttore per Lun, Mar, Mer, Gio, Ven, Sab, Dom
X volte a settimana	Flessibile: il cliente sceglie quali giorni	Campo numerico (1-7)
Ogni X giorni	Intervallo ricorrente	Campo numerico (2-30) per l'intervallo

Per Giorni specifici, clicca sui cerchi dei giorni per attivarli o disattivarli. Almeno un giorno deve essere selezionato.
Per X volte a settimana, inserisci il numero di volte (tra 1 e 7).
Per Ogni X giorni, inserisci l'intervallo (tra 2 e 30).

Configurare il tipo di tracciamento

Seleziona uno dei tre tipi di tracciamento visualizzati come schede:

Tipo di tracciamento	Descrizione	Controlli aggiuntivi
Sì/No	Il cliente segna l'abitudine come fatta o non fatta	Nessuno
Numero	Il cliente registra un valore numerico verso un obiettivo	Valore target + Selettore unità
Durata	Il cliente registra una durata	Valore target + Unità (minuti o ore)

Per il tracciamento Numero:

Inserisci il valore target (es. 10000 per i passi)
Seleziona un'unità dal menu a tendina: steps, reps, kcal, g, kg, lbs, oz, ml, L, fl oz, km, m, mi, ft, %
Oppure seleziona Personalizzato per digitare la tua unità (massimo 20 caratteri, es. "bicchieri", "pagine")

Per il tracciamento Durata:

Inserisci il valore target (es. 30 per 30 minuti)
Seleziona un'unità: minuti o ore

Configurare il tracciamento automatico (Facoltativo)

Trova l'interruttore Tracciamento automatico (contrassegnato con un'icona fulmine)
Attivalo per avviare la raccolta automatica dei dati
Seleziona la fonte dati dal menu a tendina:
- Passi: recupera il conteggio passi dai dati salute del cliente (unità bloccata su "steps")
- Calorie: recupera le calorie attive bruciate (unità bloccata su "kcal")
- Sonno: recupera la durata del sonno (unità bloccata su "ore", il tipo di tracciamento passa a "durata")
L'obiettivo che imposti diventa la soglia: se il cliente lo raggiunge o lo supera, l'abitudine si completa automaticamente

Quando il tracciamento automatico è attivo:

Il selettore unità è bloccato per corrispondere alla fonte dati
Un testo di aiuto conferma la soglia di completamento automatico (es. "Si completa automaticamente quando vengono raggiunti 10000 passi")
Il cliente non ha bisogno di registrare manualmente questa abitudine. Gymkee recupera i dati automaticamente.

Importante: Il tracciamento automatico richiede che il cliente autorizzi l'accesso ai dati salute nell'app mobile Gymkee.

Configurare il periodo di grazia

Seleziona il menu a tendina Periodo di grazia
Scegli quanti giorni il cliente può saltare a settimana senza interrompere la serie:
- 0 giorni saltati/settimana: rigoroso, nessuna tolleranza
- 1 giorno saltato/settimana: valore predefinito consigliato, offre flessibilità
- 2 giorni saltati/settimana: tollerante, per le abitudini dove la costanza conta meno

Salvare il modello

Clicca su Crea modello per salvare
La finestra si chiude e il tuo modello appare nella libreria sotto la sua categoria

Il pulsante è disattivato finché tutti i campi obbligatori non sono compilati:

Il nome è obbligatorio
La categoria è obbligatoria
Per la frequenza Giorni specifici, almeno un giorno deve essere selezionato
Per Ogni X giorni, l'intervallo deve essere almeno 2
Per X volte a settimana, il numero deve essere almeno 1
Per il tracciamento Numero/Durata, un valore target maggiore di 0 e un'unità sono richiesti

Modificare un modello esistente

Vai su Clienti > Abitudini nella barra laterale
Clicca su una riga di categoria per aprire la sua pagina di dettaglio
Clicca su una riga di modello per aprire la sua finestra di dettaglio
Clicca su Modifica nel footer della finestra (non disponibile per i modelli di sistema Gymkee)
Il modulo del modello si apre precompilato con i valori esistenti
Fai le tue modifiche e clicca su Salva

Eliminare un modello

Vai alla pagina di dettaglio della categoria come descritto sopra
Clicca sul menu a tre puntini sulla riga del modello
Seleziona Elimina
Il modello viene rimosso dalla tua libreria

Nota: Eliminare un modello non rimuove le assegnazioni esistenti. I clienti che hanno già l'abitudine assegnata la manterranno finché non rimuovi esplicitamente l'assegnazione.

Consigli

Dai nomi alle abitudini dal punto di vista del cliente. "Bevi 8 bicchieri d'acqua" è meglio di "Obiettivo idratazione" perché il cliente sa esattamente cosa fare.
Usa il tracciamento automatico per le metriche oggettive. Passi e calorie sono difficili da stimare manualmente per i clienti. Il tracciamento automatico ti dà dati precisi.
Crea modelli per categoria in blocchi. Quando costruisci la tua libreria, concentrati su una categoria alla volta (es. tutte le abitudini di idratazione, poi tutte quelle del sonno) per maggiore coerenza.
Sfrutta le categorie personalizzate per programmi specializzati. Se alleni sportivi in uno sport specifico, crea una categoria personalizzata (es. "Preparazione Tennis") con un emoji e un colore pertinenti.

Errori comuni

Impostare un obiettivo di 0 o lasciarlo vuoto per il tracciamento Numero/Durata. Il modulo richiede un obiettivo maggiore di 0 per il tracciamento Numero o Durata. Se vuoi un'abitudine fatto/non fatto, usa il tipo di tracciamento Sì/No.
Scegliere il tipo di tracciamento sbagliato per le abitudini con tracciamento automatico. Se attivi il tracciamento automatico con "Sonno" come fonte, il tipo di tracciamento passa automaticamente a "Durata." È normale: il sonno si misura naturalmente in ore.
Creare modelli duplicati. Prima di creare un nuovo modello, cerca nella tua libreria. I modelli di sistema Gymkee potrebbero già coprire abitudini comuni come "Bere acqua" o "Dormire 7+ ore."

Risoluzione problemi

Problema: Il pulsante "Crea modello" resta disattivato

Perché succede: Un campo obbligatorio è mancante o non valido.

Come risolvere: Verifica di aver inserito un nome, selezionato una categoria, configurato correttamente la frequenza (almeno un giorno per Giorni specifici, intervallo >= 2 per Ogni X giorni, numero >= 1 per X volte a settimana), e inserito un valore target + unità se usi il tracciamento Numero o Durata.

Problema: Non riesci a trovare il tuo modello dopo averlo creato

Perché succede: Il modello è in una categoria diversa da quella attesa, oppure stai visualizzando un filtro di categoria.

Come risolvere: Torna alla Libreria di modelli di abitudini principale (Clienti > Abitudini) e cerca il nome del modello con la barra di ricerca. Controlla in quale categoria è stato salvato.

Problema: Non riesci a modificare un modello di sistema (logo Gymkee)

Perché succede: I modelli di sistema sono predefiniti da Gymkee e non possono essere modificati dai coach.

Come risolvere: Crea una copia facendo un nuovo modello con le stesse impostazioni e le tue modifiche personali.

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