Questo articolo è per personal trainer e coach che usano Gymkee per gestire la propria attività di coaching.

Pubblico: Personal trainer e coach | Questo articolo riguarda la piattaforma web Gymkee per gestire la tua attività di coaching.

Cosa imparerai

Come aggiungere attività programmate (giorni di attività) nei programmi di allenamento
Come selezionare i tipi di attività, impostare obiettivi e scrivere istruzioni
Come funzionano gli stati delle attività programmate (Bozza, Programmata, Completata, Mancata)
Come la corrispondenza automatica collega le attività registrate dal cliente alle tue programmazioni
Come salvare un'attività programmata come modello riutilizzabile

Guida passo passo

Aggiungere un giorno di attività a un programma

Apri l'editor del programma del programma di allenamento del cliente
Clicca su Aggiungi giorno di attività per inserire un giorno di attività nel programma
Il giorno di attività viene aggiunto alla timeline del programma con una posizione e un numero di giorno

I giorni di attività affiancano i giorni di allenamento nel programma. Rappresentano i giorni in cui vuoi che il cliente svolga un'attività fisica specifica anziché un allenamento strutturato.

Selezionare un tipo di attività

Nel modulo del giorno di attività, clicca sul menu a tendina tipo di attività
Sfoglia le 12 categorie: Corsa, Ciclismo, Nuoto, Forza, Sport con racchetta, Sport di squadra, Combattimento, Avventura outdoor, Sport acquatici, Flessibilità, Danza, Altro
Oppure usa il campo di ricerca per filtrare per parola chiave (es. "trail", "padel", "boxe")
Seleziona il tipo di attività specifico

Ogni categoria contiene diversi tipi specifici. Per esempio, Corsa include corsa su strada, trail, tapis roulant e camminata. Nuoto include stile libero, rana, dorso, farfalla e nuoto in acque aperte.

Scegli il tipo più specifico disponibile. Questo è importante per due motivi: determina quali metriche adattive vengono mostrate al cliente e influisce sulla precisione della corrispondenza automatica.

Impostare gli obiettivi

Dopo aver selezionato il tipo di attività, imposta uno o più obiettivi:

Durata: quanto dovrebbe durare l'attività (es. 30 minuti, 1 ora)
Intensità: Bassa, Moderata o Alta
Distanza: un obiettivo di distanza (es. 5 km per la corsa, 20 km per il ciclismo)
Andatura: un'andatura obiettivo (es. 5:30 min/km per la corsa)
Zona di frequenza cardiaca: una zona di frequenza cardiaca obiettivo (Zona 1 fino a Zona 5)

Non tutti gli obiettivi si applicano a ogni tipo di attività. Gymkee mostra i campi obiettivo pertinenti in base al tipo che hai selezionato. Per esempio, distanza e andatura appaiono per la corsa ma non per lo yoga.

Puoi impostare un solo obiettivo o combinarne diversi. Per una corsa da 5 km programmata, potresti impostare la durata a 30 minuti, la distanza a 5 km e l'intensità a Moderata.

Scrivere le istruzioni

Sotto gli obiettivi, usa il campo Istruzioni per dare al tuo cliente indicazioni dettagliate. Questo campo supporta il testo formattato grazie all'editor TipTap, quindi puoi:

Aggiungere testo in grassetto e corsivo per enfatizzare
Creare liste numerate o puntate per istruzioni strutturate
Aggiungere intestazioni per organizzare istruzioni più lunghe

Esempio di istruzioni per una sessione di nuoto programmata:

Riscaldamento (10 min)

200m stile libero andatura facile
4x50m esercitazione (recupero)

Serie principale (20 min)

4x200m stile libero andatura moderata, 30s di riposo tra le serie

Defaticamento (5 min)

100m dorso andatura facile

Istruzioni dettagliate fanno la differenza tra un cliente che sa esattamente cosa fare e uno che tira a indovinare. Prenditi il minuto in più per essere preciso.

Capire gli stati delle attività programmate

Ogni attività programmata passa attraverso questi stati:

Stato	Cosa significa
Bozza	L'attività esiste nel programma ma il programma non è stato ancora inviato al cliente
Programmata	Il programma è stato inviato. L'attività è in arrivo e il cliente può vederla
Completata	Il cliente ha completato l'attività (registrata manualmente, sincronizzata da dispositivo, o corrispondenza automatica)
Mancata	La data prevista è passata e il cliente non ha completato l'attività

Puoi vedere questi stati nell'editor del programma e nella scheda Attività del cliente. Usa lo stato Mancata come segnale di intervento: se un cliente manca attività programmate ripetutamente, potrebbe essere il momento di un confronto.

Come funziona la corrispondenza automatica

Quando un cliente registra un'attività (manualmente o tramite sincronizzazione del dispositivo), Gymkee verifica se corrisponde a un'attività programmata aperta per lo stesso giorno. I criteri di corrispondenza sono:

Stesso tipo di attività: il tipo di attività registrata deve corrispondere esattamente al tipo programmato (es. "Corsa" corrisponde a "Corsa", ma "Trail" non corrisponde a "Corsa")
Stessa data: l'attività deve essere registrata lo stesso giorno in cui è programmata l'attività assegnata
Intensità compatibile: l'intensità registrata deve essere uguale o superiore all'intensità programmata

Se tutti e tre i criteri corrispondono, l'attività programmata viene automaticamente segnata come Completata. Il cliente non deve fare nient'altro.

Se la corrispondenza non avviene automaticamente (perché il cliente ha usato un tipo leggermente diverso o l'ha registrata un giorno in ritardo), puoi segnare manualmente l'attività programmata come completata.

Salvare come modello

Se crei un'attività programmata che prevedi di riutilizzare (una corsa settimanale da 5 km, una sessione di yoga di recupero, un jogging di riscaldamento), puoi salvarla come modello:

Dopo aver compilato il tipo di attività, gli obiettivi e le istruzioni, attiva l'opzione Salva come modello
Dai un nome al modello
Salva

Il modello è ora disponibile nella barra laterale dell'editor del programma sotto modelli di attività. Puoi trascinarlo in qualsiasi programma futuro senza reinserire i dettagli.

Consigli

Programma attività solo quando vuoi monitorarne il completamento. Per consigli generali come "cerca di camminare di più", un messaggio al cliente funziona meglio di un'attività programmata.
Usa i livelli di intensità in modo coerente. Se programmi "Moderata" per le corse a regime costante, mantieni questa convenzione in tutti i tuoi programmi così i clienti sanno cosa aspettarsi.
Combina le attività programmate con indicazioni per i giorni di riposo. Una sessione di yoga di 20 minuti programmata in un giorno di riposo indica chiaramente al cliente come deve essere il recupero attivo.
Quando programmi nuoto, specifica sempre il tipo di bracciata nelle istruzioni. Il selettore del tipo di attività offre diverse opzioni di nuoto, ma i dettagli aggiuntivi nelle istruzioni aiutano i clienti a seguire le tue indicazioni.
Controlla i risultati della corrispondenza automatica dopo la prima attività programmata del cliente. Se non ha funzionato, adatta il tipo di attività o l'intensità per allinearti al modo in cui il cliente registra le sue attività.

Errori comuni

Programmare senza nessun obiettivo. Un giorno di attività senza durata, senza intensità e senza distanza non dà nessuna indicazione al cliente. Imposta sempre almeno una durata e un'intensità.
Usare tipi di attività troppo generici. Programmare "Altro" quando esiste un tipo specifico (come "Padel" o "Escursionismo") riduce la precisione della corrispondenza automatica e rende lo storico attività del cliente più difficile da leggere.
Aspettarsi che la corrispondenza automatica sia flessibile. La corrispondenza è esatta sul tipo di attività. Se programmi "Corsa" ma il cliente registra "Trail" perché ha corso su un sentiero, la corrispondenza non scatterà. Scegli il tipo che corrisponde a ciò che il cliente registrerà realmente.
Scrivere istruzioni vaghe. "Fai un po' di cardio" non è un'attività programmata. "30 minuti di corsa in zona 2 su terreno pianeggiante" lo è. Le tue istruzioni devono essere sufficientemente precise affinché il cliente possa seguirle senza fare domande.
Dimenticare di controllare lo stato Mancata. Un'attività programmata che passa a Mancata è un segnale di coaching. Non ignorarlo.

Risoluzione dei problemi

Problema: L'attività programmata non appare nell'app del cliente

Perché succede: Il programma non è stato ancora inviato, quindi lo stato dell'attività è ancora Bozza.

Come risolvere: Invia il programma al cliente. Una volta inviato, l'attività passa a Programmata e diventa visibile nella sua app Gymkee.

Problema: La corrispondenza automatica ha segnato l'attività sbagliata come Completata

Perché succede: Il cliente ha registrato due attività lo stesso giorno e Gymkee ha associato la prima che corrispondeva ai criteri.

Come risolvere: Puoi esaminare la corrispondenza nel modale di dettaglio dell'attività. Se l'attività sbagliata è stata associata, non c'è un modo automatico per annullarla. Comunica con il cliente e, se necessario, adatta la programmazione per la prossima volta essendo più specifico con il tipo di attività.

Problema: Non riesci a impostare un obiettivo di distanza per un tipo di attività specifico

Perché succede: Non tutti i tipi di attività supportano gli obiettivi di distanza. Per esempio, yoga e boxe non hanno un campo distanza perché non è una metrica pertinente.

Come risolvere: Questo è il funzionamento previsto. Gymkee mostra campi obiettivo adattivi in base al tipo di attività. Se la distanza non è mostrata, usa durata e intensità come obiettivi principali per quell'attività.

Problema: La formattazione delle istruzioni sembra sbagliata

Perché succede: L'editor di testo formattato TipTap può comportarsi in modo diverso a seconda di come incolli il contenuto. Copiare da altri editor può introdurre formattazione inaspettata.

Come risolvere: Digita le istruzioni direttamente nell'editor invece di incollare. Se devi incollare, usa "Incolla come testo semplice" (Ctrl+Shift+V su Windows, Cmd+Shift+V su Mac) e poi applica la formattazione manualmente.

Problema: Il cliente ha completato l'attività ma lo stato mostra ancora Programmata

Perché succede: L'attività registrata non soddisfa tutti e tre i criteri di corrispondenza automatica (stesso tipo, stessa data, intensità compatibile), quindi non è stata associata automaticamente.

Come risolvere: Apri il dettaglio dell'attività e verifica quale criterio è fallito. Se il cliente ha registrato l'attività giusta ma con un nome di tipo diverso o un giorno in ritardo, puoi segnare manualmente l'attività programmata come Completata.

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